Beschreibung

Die OfficeTemplateTools bestehen im Wesentlichen aus einer Datenbank, welche Mitarbeiter- und optional auch Kunden­informationen enthält sowie AddIns für Word und Excel, um einfach und schnell personalisierte Dokumente erstellen zu können. Dabei werden persönliche Angaben wie Name, Mail­Adresse, Direktwahlnummer, Funktionsbezeichnung etc. zentral in einer Datenbank verwaltet.

In der Vorlage selber wird dort wo ein "persönlicher" Text erscheinen soll ein Platzhalter eingefügt. Beim Erstellen eines neuen Dokumentes werden durch das Programm alle persönlichen Felder mit dem Inhalt aus der Datenbank abgefüllt. Die Benutzerdaten können aber auch im Nachhinein auf einen anderen Mitarbeiter geändert werden.

Es können Daten von verschiedenen Personen im gleichen Dokument eingefügt werden. (Sachbearbeiter, Kontaktperson, Unterschrift links und rechts).

Das Zusatzmodul "Customer" erlaubt die Einbindung einer Kunden­datenbank, so dass Sie bequem Kundeninformationen im Dokument verwenden können. (Gleich wie bei den Mitarbeiter­daten, in der Regel einfach eine spearate Datenbankinstanz).

Analog wie in Word, gibt es auch für Excel ein AddIn. Beispielsweise können Zellen automatisch mit aktuellen Daten aus dem Benutzerprofil abgefüllt werden. Benutzerdaten in Arbeitszeiterfassungen, Kostenaufstellungen etc. müssen nicht mehr manuell erfasst werden.

Ein Template-Wizard gehört ebenfalls zu den Tools. Mit diesem können die Office Vorlagen ohne Programmierkenntnisse erstellt werden. Gerne unterstützen wir Sie auch bei der Erstellung der Vorlagen gemäss Ihrem Corporate Design.

Das OfficeTemplateTool ist ein Standardprodukt, welches ständig weiterentwickelt wird. Sollte es aber Ihre Anforderungen trotzdem nicht abdecken, so können spezifische Funktionen mittels VBA Code auch direkt in der Vorlage nachgerüstet werden. Anforderungen und Wünsche die auch für andere Nutzer interessant sind nehmen wir gerne in einem neuen Release direkt im Programm auf.

Auf der Demo-Seite finden Sie ein paar Videos, welche das Produkt vorstellen. Gerne zeigen wir Ihnen das Produkt auch bei einer Live Demo und beantworten Ihre Fragen. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme.

Features

	Automatisches Einfügen der Mitarbeiterdaten bei der Dokumenterstellung.
	Einfügen der Benutzerdaten einer Kontaktperson. (Mitarbeiter)
	Einfügen von Unterschriftsdaten links und rechts. (Mitarbeiter) Es können auch Unterschriftsbilder verwendet werden.
	Einfügen von Kundendaten (Rechnungsadresse, Lieferadresse, Korrespondenzadresse)
	Sprachumschaltung bei mehrsprachigen Vorlagen (MultiLanguage Templates). Beispiel: Statt vier Vorlagen (de, fr, it, en) erstellen Sie nur eine Vorlage. Der Benutzer kann die Sprache selber ändern.
	Zentrale Verwaltung der Vorlagen. Dank dem Vorlagenmanager haben sie mit nur einem Klick ein neues Dokument erstellt.
	Dokument per Mausklick als PDF speichern oder gleich einem neuen Mail als Attachment anhängen. Die Empfängeradresse wird automatisch aus den Kundendaten ermittelt und eingefügt.
	Logos können ein-/ und ausgeblendet werden (Verwendung von weissem oder Vordruckpapier).
	Einfache Markenpflege und Einhalten der CD-Richtlinien, indem z.B. nur bestimmte Formatvorlagen angezeigt werden.
	Einfache Erstellung von Vorlagen ohne Programmierkenntnisse.
	Offene Schnittstelle, um auch bestehende Datenbanken einbinden zu können.
	Dynamische Felder sorgen für viel Flexibilität (z.B. zusammen­gebaute Postadresse des Kunden oder Fusszeile mit Mitarbeiter­infos oder zeitgesteuert verschiedene Werbeslogans)
	Sehr gut konfigurierbar und an die Bedürfnisse in Ihrer Firma anpassbar. (Suchmasken, Vorlagenauswahl, Menüband)
	Modulartig aufgebaut, erweiterbar. Technik: C# .Net 4.0 VSTO.
	Für kleine Firmen wie auch für grosse Unternehmen gut geeignet.

Module

• Basic (unterstützt Datenbankanbindung an MS Access und Exceltabellen)
  
• SQL-Server (unterstützt auch Datenbankanbindung an
  MS SQL-Server)
• Salesforce (unterstützt die Datenanbindung an Salesforce)
• Customer (auch Kundendaten können verwaltet und eingefügt werden)
• MultiLanguage (unterstützt auch die Mehrsprachigkeit von Dokumenten)

Systemvoraussetzungen

• Windows 7/8/10 (32 oder 64 Bit)
• Microsoft Office 2010, 2013, 2016, 2019