Bild Office Template Tools

 

  Bild Office Template Designer

Office Template Tools

Erweiterungen für Word- und Excel

 

+ Einfach und intuitiv zu bedienen

+ Vereinfacht interne Abläufe und spart Zeit und Geld

+ Hohe Flexibilität, auf individuelle Bedürfnisse anpassbar

+ Mitarbeiterdaten mit nur einem Klick einfügen

+ Kundendaten mit nur einem Klick einfügen

+ Logo ein-/ausblenden

+ Einhalten der CD-Richtlinien

 

 

Klicken Sie auf eines der Vorschaubilder um das Bild zu vergrössern.

 
 

Aufbau und Übersicht

Aufbau und Übersicht

Ansicht der OfficeTemplateTools (Menüband)

Ansicht der OfficeTemplateTools (Menüband)

 

Ansicht VorlagenDesigner (Menüband), inkl. Module 'Customer' und 'Multilanguage'

Ansicht Vorlagen-Designer (Menüband)

Beispiel wie ein Absender in einem Standardbrief aussieht (Ansicht Vorlagen-Designer). Wird nun ein neues Dokument erstellt, werden automatisch die Daten des angemeldeten, oder des ausgewählten Mitarbeiters, in die entsprechenden Mitarbeiterfelder geladen.

Briefvorlage im Vergleich

  
           
 

Mit diesem Menü wird eine Template-Tool-Vorlage ausgewählt. Anschliessend werden die Mitarbeiterdaten automatisch in die Vorlage geladen. Es können bis zu sechs verschiedene Vorlagen als Favoriten gespeichert werden.

Favoriten einrichten

Einen anderen Mitarbeiter (anstelle des aktuell angemeldeten Mitarbeiters) als Sachbearbeiter verwenden. Den drei häufigsten Sachbearbeitern kann ein Mitarbeiter zugewiesen werden.

Sachbearbeiter ändern

Einen Mitarbeiter den Schnellauswahl-Schaltflächen für die Unterschriften Links und Rechts zuweisen.

Unterschriftspersonen ändern

Mit Hilfe von Filtern kann über alle Attribute nach Mitarbeitern / Kunden gesucht werden. Die Ergebnisse in der Suchtabelle werden automatisch sortiert angezeigt.

Mitarbeiter/Kunden auswählen oder einfügen

  
           
 

Es können bis zu vier verschiedene Mitarbeiter im gleichen Dokument definiert und verwendet werden: Kontaktperson, Sachbearbeiter, Unterschrift Links und Unterschrift Rechts.

Mehrere Mitarbeiter

im gleichen Dokument

Beispiel mit Unterschriftsbildern. Die Bilder k�nnen einfach in der Höhe und/oder in der Breite skaliert werden.

Unterschriftsbilder

Es können jederzeit Kundendaten eingefügt, resp. die Kundenadresse geändert werden. Die Gruppe 'Kunde' ist nur vorhanden, wenn das Modul 'Customer' gekauft/installiert wurde.

Kundendaten einfügen

Sofern die Vorlage entsprechend vorbereitet ist, kann das Logo über diese Schaltfläche geändert (farbig, s/w), oder ganz ausgeblendet werden.

Firmenlogo ein-/ausblenden
           
 

Die für das Ausfüllen des Dokuments benötigten Formatvorlagen, lassen sich mittels Filter auf bestimmte Typen eingrenzen.

Formatvorlagen

Ansicht, wenn nur die Formatvorlagen angezeigt werden, welche zum Ausfüllen/Erstellen des Dokuments benötigt werden. Somit können CD-Richtlinien auf einfache Weise eingehalten werden.

Auswahl Formatvorlagen

Mit dieser Funktionsgruppe im Vorlagen-Designer können mehrsprachige Vorlagen erstellt werden.

Mehrsprachigkeit

Wenn eine Vorlage als ML-Vorlage (Multilanguage) ausgelegt ist, so kann jederzeit über diese Schaltfläche die Sprache des Dokumentes gewechselt werden.

Sprache wechseln
           
 

Beim Wechseln der Sprache werden alle Textlabels (im Beispiel gelb) wie auch die sprachabhängigen Mitarbeiterdaten (im Beispiel grün) aktualisiert. Natürlich wird auch die Rechtschreibeprüfung nachgeführt. Wordfelder vom Typ Datum werden ebenfalls entsprechend angepasst.

Dokument wird übersetzt

Alle wichtigen Parameter können über ein zentrales Konfigurationsfile vorgegeben werden.

Einstellungen

Hauptfenster der Mitarbeiterverwaltung. Mit der Mitarbeiterverwaltung können die Mitarbeiterdaten gepflegt werden.

Zusatzprogramm Mitarbeiterverwaltung

Hauptfenster des CSV-Import Tool. Mit diesem Zusatzprogramm können Kundendaten aus einem Fremdsystem (Datenbank) importiert werden.

Zusatzprogramm CSV-Import Tool



 Datenschutz     Impressum